Сегодня 26 Июля, Среда
Дата последнего обновления: 26 Июля 2017 года 00:30

Режим работы

Понедельник – пятница:
8:30 - 17:30

Перерыв на обед: 13:00 - 14:00
Выходные дни: суббота, воскресенье

Прием граждан в соответствии
с графиком.

Телефон горячей линии:
(8 0162) 21-25-29

Информеры



Официальные ресурсы


      
Отдел по архивам и делопроизводству
Контактная информация
Адрес: ул. Ленина, 11, 224005, г. Брест, Беларусь
E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Время работы: понедельник – пятница 8.30-17.30, перерыв с 13.00 до 14.00

Ф.И.О. должностного лица Наименование должности Телефон
коды: международный + 375 162;
по Беларуси 8 0162
Кабинет
Кралько Наталья
Михайловна
Начальник 21 33 86 (факс) 62
Функции архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния
(далее – архив органов загса) (224030. г. Брест, пл. Свободы,18)
Штерн Елена Викторовна Главный специалист -
заведующий архивом органов
загса
21 17 38 (факс) -
Полещук Ольга Валерьевна
Главный специалист 21 17 38 -
 

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

  • осуществление государственно-властных полномочий и реализация единой государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства на территории Брестской области;
  • формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, обеспечение сохранности документов, организация их государственного учета и использования;
  • осуществление государственного контроля за соблюдением законодательства Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства;
  • руководство деятельностью государственных архивов Брестской области (далее – государственные архивы): Государственного архива Брестской области и зональных государственных архивов (далее – ЗГА) в гг. Барановичи, Кобрине,  Пинске;
  • оказание методической помощи государственным архивам, территориальным (городским или районным) архивам местных исполнительных и распорядительных органов Брестской области  (далее – горрайархивы).

Отдел  по архивам и делопроизводству в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции:

  • организует комплектование и определяет состав документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, подлежащих приему на постоянное хранение в государственные архивы;
  • организует и ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на постоянном хранении в государственных архивах, горрайархивах, государственных музеях области;
  • принимает участие в мероприятиях по развитию и совершенствованию сети архивов государственных органов, иных организаций области;
  • организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию системы и структуры государственных архивов;
  • согласовывает с местными исполнительными и распорядительными органами решения о размещении и развитии государственных архивов;
  • координирует методическую работу государственных архивов, осуществляет меры по внедрению научных исследований в области архивоведения, документоведения, археографии в практику их работы;
  • организует внедрение автоматизированных информационных систем в практику работы государственных архивов области;
  • согласовывает в установленном порядке назначение, освобождение от должности руководителей государственных архивов, а также продление, прекращение контрактов с ними, назначение на должность руководителей горрайархивов;
  • организует повышение квалификации работников государственных архивов, горрайархивов;
  • осуществляет контроль за работой архивов государственных органов, иных организаций Брестской области в сфере архивного дела и делопроизводства, оказывает им методическую помощь, взаимодействует по этим вопросам с органами местного управления и самоуправления;
  • осуществляет в установленном порядке ведомственный контроль деятельности государственных архивов, за исключением их финансово-хозяйственной деятельности;
  • организует работу внештатных инспекторов архивов и делопроизводства Брестской области, систематически изучает и анализирует практику их работы;
  • организует своевременное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц в сфере архивного дела и делопроизводства, принимает по ним необходимые меры; осуществляет контроль за рассмотрением обращений и организацией приема граждан в государственных архивах;
  • осуществляет функции архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции.

При отделе действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения научно-методических и практических вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных архивов, а также архивов государственных органов, иных организаций, организации документов в делопроизводстве организаций, осуществления методического руководства и контроля за деятельностью экспертно-методических комиссий (ЭМК) государственных архивов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.

В соответствии с  Положением об экспертно-проверочной комиссии при отделе по архивам и делопроизводству главного  управления  юстиции  Брестского облисполкома (далее – ЭПК), утвержденным начальником главного управления юстиции 15.07.2013,


ЭПК для решения стоящих перед ней задач

утверждает:

  • описи дел постоянного хранения фондов государственных архивов области;
  • описи дел постоянного хранения организаций – источников комплектования государственных архивов области1;
  • описи особо ценных дел фондов государственных архивов области;
  • описи дел документов личного происхождения;
  • акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, за послевоенный период из фондов государственных архивов области;
согласовывает:
  • списки № 1 организаций – источников комплектования государственных архивов области;
  • списки № 2 организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов области;
  • списки физических лиц – источников комплектования государственных архивов области;
  • дополнения и изменения к спискам № 1 и № 2;
  • положения, правила, инструкции, памятки, номенклатуры дел2 организаций – источников комплектования государственных архивов области;
  • описи дел по личному составу, временного (свыше 10 лет) срока хранения1;
  • акты о выделении к уничтожению документов организаций, срок хранения которых имеет отметку «ЭПК»1;

_____________________________________________________
1 Описи дел и акты об уничтожении с отметкой "ЭПК"  организаций сельского, районного, городского звена зоны обслуживания областного госархива; сельских Советов, СПК, бывших совхозов и колхозов, профсоюзных организаций зон облслуживания ЗГА утверждаются и согласовываются ЭМК госархивов

2 Впервые составленные или переработанные индивидуальные номенклатуры дел организаций республиканского и областного значения, организаций районного и городского звена зон обслуживания ЗГА (за исключением сельских Советов, СПК,  бывших совхозов и колхозов,  профсоюзных организаций)